交易團(tuán)、各商/協(xié)會、招展代理機(jī)構(gòu)、特裝施工單位和駐會服務(wù)單位：
為了做好本屆廣交會辦證工作，提高辦證服務(wù)水平，維護(hù)廣交會安全秩序，證件服務(wù)中心編制了《第134屆廣交會國內(nèi)人員、籌撤展貨車網(wǎng)上辦證指南》、《廣交會出口展證件申請系統(tǒng)操作指南（交易團(tuán)部分）》、《廣交會出口展證件申請系統(tǒng)操作指南（參展企業(yè)部分）》、《廣交會辦證移動端預(yù)登記用戶操作指南》、《第134屆廣交會辦證工作責(zé)任書》五份文件。請各辦證單位自行從廣交會官網(wǎng)下載，不再另行印發(fā)紙質(zhì)文件。同時請各單位按以下要求共同做好辦證工作：
一、大會實行“一人一證”原則，廣交會期間所有與會人員在同一有效期只能辦理一個證件
對辦理多個參展商證的，只保留最新辦理的一個，其它證件將予以屏蔽，禁止使用。請?zhí)嵝岩艳k理多屆使用證件的參展人員在進(jìn)館前查詢所持證件是否有效并激活，以免耽誤進(jìn)館。證件服務(wù)中心已經(jīng)在廣交會官網(wǎng)“參展商”欄目下的“參展服務(wù)”開通證件狀態(tài)查詢功能，只要直接輸入證件號碼，就可即時查詢證件是否激活。
二、本屆廣交會實行全面提前辦證和網(wǎng)絡(luò)預(yù)約辦證，請各辦證單位通過網(wǎng)絡(luò)提交人員、車輛辦證資料和辦證申請
（一）人員資料采集。各辦證單位通過易捷通系統(tǒng)（https://exhibitor.cantonfair.org.cn/）發(fā)起申請單，將鏈接或二維碼分發(fā)到申請人，申請人通過移動端自行拍照、識別身份證信息并進(jìn)行后提交到人員資料庫，不再受理線下紙質(zhì)材料。具體操作詳見網(wǎng)絡(luò)辦證指南第四部分。
往屆已通過移動端填報個人信息的，本屆無需重新采集，可直接提交辦證申請。
（二）證件申請。各辦證單位按照往屆的操作選定人員、車輛提交不同證件種類的辦證申請。往屆辦理證件的人員資料不能再使用。
（三）請各辦證單位提前安排時間辦理進(jìn)館證件。為避免出現(xiàn)“當(dāng)天進(jìn)館、當(dāng)天辦證”而導(dǎo)致等候辦證、扎堆辦證，各類人員證件需最少提前一天以上提交辦證申請，籌撤展貨車、大客車需提前三天以上辦理。
三、籌撤展貨車司機(jī)需實名登記進(jìn)館
各辦證單位在填報籌撤展車證資料時，貨車司機(jī)也需通過移動端填報人員資料。
四、本屆廣交會籌撤展及開展期間，繼續(xù)實行全員驗證
所有進(jìn)入展館大院的人員及車輛將按人車分流管制模式驗證進(jìn)館，全員驗證時間從10月8日起至11月4日止。除打印日期的各類證件按日期使用外，參展商證的有效期覆蓋每期的籌、撤展期，具體為：
第一期 10月8日8時30分—20日10時
第二期 10月20日12時—28日10時
第三期 10月28日12時—11月4日
其他各類證件按證件打印日期或規(guī)定時間使用。
五、廣交會任何證件均不得倒賣、轉(zhuǎn)借、偽造、涂改
違者將沒收證件，違規(guī)人員將被取消當(dāng)屆至多屆的辦證資格。持無效證件進(jìn)館的人員，將被視為違規(guī)使用證件，將沒收證件，謝絕進(jìn)館。
六、關(guān)于丟失補(bǔ)辦
多屆使用的硬卡式IC證件包括參展商證、境外采購商證、交易團(tuán)或商/協(xié)會工作人員證以及一屆有效的境內(nèi)采購商證可丟失補(bǔ)辦，每證收取補(bǔ)辦費用200元。其他當(dāng)屆有效的紙質(zhì)證件包括參展代表證、籌撤展證和各類車證等一經(jīng)發(fā)出，不退不換、丟失不補(bǔ)。
從本屆廣交會開始，交易團(tuán)、商/協(xié)會工作證、參展商證可在網(wǎng)上申請丟失補(bǔ)辦，無需提交線下書面申請材料。
七、有關(guān)網(wǎng)上辦證操作業(yè)務(wù)可打以下咨詢電話
易捷通系統(tǒng)操作： 020－89139027
證件辦理業(yè)務(wù)： 020－89074092
八、辦證簽表單填寫
開展辦證工作之前，請各交易團(tuán)、各商/協(xié)會、各施工特裝單位填寫《辦證工作責(zé)任書》、《商/協(xié)會交易團(tuán)專職辦證員及保衛(wèi)干部登記表》、《施工單位專職辦證員登記表》，并分別交到C區(qū)主辦證點參展商證發(fā)證組（交易團(tuán)）及C區(qū)11號門西側(cè)臨時棚辦證點籌撤展證受理組第一組（特裝施工資質(zhì)單位）。
九、本屆廣交會全面實施網(wǎng)絡(luò)預(yù)約辦證
證件服務(wù)中心不受理任何個人辦證申請，請各辦證單位指定專人負(fù)責(zé)辦證工作，憑證進(jìn)入各辦證點，切勿讓參展商、施工人員、司機(jī)自行到辦證點辦理業(yè)務(wù)。
